Vers l'Avenir - Chronique Nécrologique
Avancée technologique pour un service de proximité
Près de 400.000 lecteurs et 8 éditions régionales font du groupe de presse belge " Vers l'Avenir " un des principaux media de proximité en Wallonie.
Les annonces nécrologiques font bien entendu partie d'un service de proximité de qualité. C'est pourquoi Vers l'Avenir a formé le projet de mettre en place une application Extranet de saisie des annonces nécrologiques, afin de permettre aux pompes funèbres (PFs) d'encoder elles-mêmes les informations par le biais d'une application Web
Après avoir étudié les outils existants sur le marché, le groupe " Vers l'Avenir " a opté pour le développement d'une solution sur mesure et a pour cela fait appel au Cediti.
L'Extranet est un site Internet exclusivement accessible aux entreprises de pompes funèbres enregistrées comme clients et authentifiées dans le système. Il est composé d'un ensemble de pages Web permettant de placer des annonces nécrologiques standards (avis, remerciements, anniversaires) via le Web et de gérer certaines préférences par défaut, afin d'automatiser au maximum les encodages.
A côté du site, nous avons développé un outil de gestion de contenu sous la forme de pages Web qui permettent aux opérateurs de " Vers l'Avenir " en charge de la gestion du site de faire le suivi du placement des annonces nécrologiques, de gérer les préférences par défaut et de gérer les contenus des tables de la base de données avec les informations de base.
Cet outil comprend également une série de modèles (templates) et formulaires dynamiques qui offre un choix préformatté de mises en page. Comme l'extranet, l'accès à l'outil de gestion est uniquement possible pour les opérateurs authentifiés dans le système.
La phase finale de l'opération d'encodage est la présentation à l'écran du résultat final, c'est-à-dire l'annonce telle qu'elle sera publiée, ainsi que le calcul en ligne du prix correspondant à l'insertrion.
Par ailleurs, cette nouvelle application devait s'intégrer dans l'environnement existant, c'est-à-dire s'interfacer avec les outils " back-office " utilisés par le groupe " Vers l'Avenir " : SAP pour tout ce qui est gestion des ordres de parution d'annonces et pour la facturation ainsi que des outils spécifiques au monde de l'édition (l'éditeur de mise en page et de composition des annonces, l'outil de gestion des ordres de fabrication et l'outil de gestion du flux des photos). De plus, comme tous les entrepreneurs ne sont pas informatisés, le système doit en finale permettre la cohabitation cohérente de l'extranet et des anciennes méthodes d'insertion; une série de données existantes (dictionnaires de localités, pictogrammes, dictionnaires de pensées, etc.) ont également dû être intégrées.
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